GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS

Wij bij RedStar zijn erg trots op onze reputatie, die gebaseerd is op onze prestaties en onze kernwaarden respect, openheid en inspiratie. We hebben onze marktpositie zeker ook bereikt door deze kernwaarden uit te dragen, met als resultaat een sterk vertrouwen vanuit onze klanten én onze leveranciers die graag met ons samenwerken.

Wij zetten in op het versterken van de relatie met onze leveranciers. Dit document schetst de doelen die we nastreven en de normen en verwachtingen die we daarbij hanteren voor alle leveranciers die met ons samenwerken. Het dient als leidraad om ervoor te zorgen dat we op een respectvolle en duurzame manier samenwerken met onze partners. Door ons aan deze principes te houden, willen we een toeleveringsketen creëren die de hoogste normen hanteert op het gebied van sociale verantwoordelijkheid, duurzaamheid en bedrijfsethiek. Samen handhaven wij deze waarden.

En door deze samenwerking bereiken we onze gezamenlijke doelen.

Irénke Meekma
CEO RedStar

Bij RedStar hechten we veel waarde aan onze relaties met onze leveranciers en zijn we toegewijd aan het bevorderen van een duurzame en verantwoordelijke toeleveringsketen.

Als onderdeel van onze voortdurende inspanningen om de hoogste ethische normen te handhaven en duurzaamheid te bevorderen, hebben we deze Gedragscode voor leveranciers ontwikkeld.

Onze missie is duidelijk: verse, smakelijke en gezonde tomaten leveren. We begrijpen de diepgaande verantwoordelijkheid die gepaard gaat met het werken met voedsel – jegens mensen, dieren en het milieu. Het aanvaarden van sociale en ecologische verantwoordelijkheid langs de toeleveringsketen is niet alleen een streven; het is een fundamenteel onderdeel van ons bedrijfsbeleid.

Als internationaal bedrijf erkennen we onze verplichting om verantwoordelijk te handelen over de gehele toeleveringsketen. We stellen onszelf en onze zakenpartners bloot aan de hoogste normen van sociale en milieubescherming. Daarom zijn we toegewijd aan het naleven van internationale certificeringsnormen gedurende onze gehele procesketen.

Door deze normen te handhaven, streven we naar:

• Waarborgen van Kwaliteit en Veiligheid
• Bescherming van Mensen en Dieren
• Minimaliseren van Milieueffecten
• Bevorderen van Transparantie en Verantwoordingsplicht
• Leiderschap door Voorbeeld
• Toewijding aan Onze Missie
• ESG- en CSRD-rapportage

De Lier, 30 april 2024
Alex Hofman, Manager QSEH

We geven prioriteit aan het leveren van hoogwaardige, veilige tomaten aan onze klanten, waarbij we hun vertrouwen en tevredenheid behouden.

• Leveranciers worden verwacht te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot voedselveiligheid en hygiëne, die relevant zijn voor de materialen of diensten die worden geleverd, evenals de (verwerkings)activiteiten, de locatie waar deze activiteiten plaatsvinden, en de gebruikte middelen.
• Leveranciers worden verwacht goede landbouwpraktijken en/of goede productiepraktijken toe te passen die relevant zijn voor de goederen of diensten die worden geleverd.
• Leveranciers worden verwacht te voldoen aan aanvullende vereisten zoals gespecificeerd in de Vragenlijst voor Leveranciers (INK-F-3.5.1).

We staan voor het welzijn en de rechten van zowel mensen als dieren die betrokken zijn bij onze toeleveringsketen, waarbij we een eerlijke behandeling en humane praktijken waarborgen.

Leveranciers dienen te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot mensenrechten, waarbij met name het volgende geldt:

• Alle werknemers moeten met respect en waardigheid worden behandeld, en het is niet toegestaan om intimidatie of praktijken waarbij werknemers ruw of onmenselijk worden behandeld, toe te staan.
• Het tewerkstellen van kinderen voor welke dienst of product dan ook, in welk land dan ook, is strikt verboden, en er moet een gedocumenteerd beleid worden geïmplementeerd om dit te voorkomen.
• Gelijke kansen moeten worden ondersteund en discriminatie mag niet worden toegestaan, ook niet bij wervingspraktijken. Aanwerving, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, training, promotie, disciplinaire maatregelen, beëindiging, pensionering of andere arbeid gerelateerde beslissingen moeten zijn gebaseerd op relevante en objectieve criteria.
• Wat betreft vakbondsrechten moeten de ILO-normen of, indien strenger, de toepasselijke lokale sociale rechten van werknemers en het recht om collectieve actie te voeren, worden gehandhaafd.
• Alle mogelijke maatregelen moeten worden genomen om moderne slavernij en mensenhandel te voorkomen, waaronder gevangenschap, gedwongen arbeid, slavenarbeid en uitbuiting.

We streven ernaar om onze ecologische voetafdruk te minimaliseren door duurzame praktijken te bevorderen, afval te verminderen en natuurlijke hulpbronnen te behouden.

Leveranciers moeten voldoen aan alle relevante milieuwetten en -voorschriften en verantwoordelijkheid nemen voor het lokale en mondiale milieu waarin ze opereren door zaken te doen op een manier die geen negatieve invloed heeft op de planeet of natuurlijke hulpbronnen. In het bijzonder geldt het volgende:

• Verantwoord beheer van water, energie en andere natuurlijke hulpbronnen.
• Het stellen van reductiedoelen (bij voorkeur op basis van wetenschappelijk bewijs) voor hun uitstoot van broeikasgassen.
• Het vermijden en verminderen van de productie van gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval, het maximaliseren van recycling en het verbeteren van het productieve gebruik of veilige verwijdering van afval.
• Het behoud van biodiversiteit en bescherming van wilde dieren en bedreigde diersoorten.
• Het tonen van verantwoordelijkheid ten opzichte van de gemeenschappen waarin ze opereren en het beheren van de impact van bedrijfs- en fabrieksactiviteiten op die gemeenschappen.

Aangezien landbouw wereldwijd 70% van onze drinkwatervoorraden gebruikt, kan landbouw zonder continue zoetwatervoorraden geen gezond en veilig fruit en groenten produceren. Daarom is de beoordeling van water risico’s langs de toeleveringsketen en het verantwoordelijk gebruik van water van fundamenteel belang voor de productgroep fruit en groenten.

RedStar is zich bewust van deze grote uitdaging en heeft zichzelf het volgende doel gesteld:

Uiterlijk 31 december 2025 verwachten wij dat 100% van onze producenten in de landen Spanje, Marokko en Tunesië gecertificeerd zijn volgens erkende waterstandaarden.

De volgende standaarden worden geaccepteerd door RedStar:

• Alliance for Water Stewardship (AWS)
• Global G.A.P. SPRING
• On the way to Planet Proof
• Fairtrade Standard
• Rainforest Alliance Agriculture Standard
• SIZA Environmental Standard
• SCS Sustainably Grown

We weten dat dit doel zeer ambitieus is en grote uitdagingen kan opleveren voor onze partners in de productie, daarom raden we de WWF Water Risk Filter aan om regio’s met bijzonder hoge water risico’s te identificeren en prioriteit te geven (gratis registratie via https://riskfilter.org/water/home) óf de SIFAV lijst te raadplegen via SIFAV-High-Water-Risk-Region-List_2024.pdf.

We geloven in transparantie en verantwoordingsplicht in elke fase van onze activiteiten, waarbij we vertrouwen onder belanghebbenden bevorderen en geïnformeerde besluitvorming vergemakkelijken.

• Leveranciers moeten ervoor zorgen dat hun eigen leveranciers (en, als die leverancier een niet-producerende leverancier zoals een agent of handelaar is, de eigen leverancier van die leverancier) zich houden aan deze Gedragscode of een equivalent daarvan.
• Leveranciers moeten hun toeleveringsketen in kaart brengen en ervoor zorgen dat alle details, inclusief de naam en beschrijving van de partij, locatie en land van herkomst van het product voor zowel hun leverancier als de eigen leverancier van die partij, volledig traceerbaar zijn. Deze informatie moet te allen tijde beschikbaar zijn voor inspectie.

Als internationaal bedrijf streven we ernaar een positief voorbeeld te stellen voor verantwoorde bedrijfspraktijken, anderen inspirerend om hetzelfde te doen.

We verwachten van al onze leveranciers dat ze zich houden aan de volgende principes:

 Naleving van Wet- en Regelgeving

Als leverancier aan RedStar moet u voldoen aan alle toepasselijke wetten, regelgeving en normen, inclusief die van de Europese Unie met betrekking tot arbeidsrechten, milieubescherming, voedselveiligheid en transparantie in de toeleveringsketen. Daarnaast verwachten we dat u voldoet aan de vereisten zoals uiteengezet in de EU-richtlijn inzake corporate sustainability reporting (CSRD), waarbij transparantie wordt gegarandeerd door het rapporteren van relevante gegevens over milieu, sociale aspecten en goed bestuur (ESG-gegevens) [1].

Toewijding aan Onze Missie

Onze missie bij RedStar is om gezonde en duurzame tomaten te leveren terwijl we onze milieu-impact minimaliseren en bijdragen aan het welzijn van de gemeenschappen die we bedienen. We verwachten van onze leveranciers dat ze zich met deze missie in lijn stellen door:

• Ervoor te zorgen dat alle werknemers die betrokken zijn bij de productie en levering van goederen eerlijke en veilige werkomstandigheden hebben.
• Het implementeren van milieuvriendelijke praktijken en het bevorderen van duurzaam landbouwbeheer om ecologische voetafdrukken te minimaliseren.
• Het leveren van producten van de hoogste kwaliteit die voldoen aan strenge normen voor voedselveiligheid en bijdragen aan een gezonde levensstijl voor consumenten.

[2] Indien van toepassing voor leverancier

Als onderdeel van onze toewijding aan transparantie en verantwoording, verwachten we dat onze leveranciers actief deelnemen aan ESG-rapportage en voldoen aan de vereisten van de CSRD. Dit omvat het verstrekken van gedetailleerde informatie over uw prestaties op het gebied van milieu, sociale aspecten en goed bestuur, evenals uw impact op de samenleving en het milieu.

Door zich te houden aan deze Gedragscode voor Leveranciers, toont u uw toewijding aan het voeren van zaken met integriteit, respect voor de rechten van de mens en het milieu, en in overeenstemming met onze gezamenlijke missie van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We kijken ernaar uit om met u samen te werken om positieve verandering te creëren in onze toeleveringsketen en daarbuiten.

[2] Indien van toepassing voor leverancier

• RedStar kan de relatie met een leverancier die zich niet aan deze code houdt, heroverwegen.
• Indien een leverancier deze code niet (volledig) kan naleven zal deze RedStar informeren over zijn niet-naleving en aangeven wanneer hij wel zal naleven.
• Leverancier zal RedStar op verzoek binnen een redelijke termijn relevante informatie verstrekken over de naleving van deze code.
• Leverancier erkent dat RedStar om nadere informatie kan vragen.
• RedStar zal de naleving van deze code monitoren met vragenlijsten en kan leverancier en zijn onderaannemers auditen. Leverancier en onderaannemers zullen hun naleving verbeteren op basis van de uitkomst van de audit.
• RedStar en leverancier zullen deze code evalueren en actief zoeken naar manieren om deze te verbeteren, zowel op de inhoud als in het uitbreiden van naleving naar tweede en derde lijn leveranciers.
• Houd er rekening mee dat leveranciers niet op de hoogte worden gesteld van kleine updates of herzieningen van de tekst in dit document. Deze updates kunnen bestaan uit grammaticale correcties, typografische fouten, aanpassingen in de opmaak of andere kleine wijzigingen die geen significante invloed hebben op de inhoud of strekking van het document. Alleen substantiële herzieningen of wijzigingen die van invloed zijn op overeenkomsten, voorwaarden of op de invulling van de samenwerking, worden gemeld aan leveranciers.